Постановление Правительства Москвы от 04.06.2014 N 296-ПП "О государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2014 года N 296-ПП
О государственной информационной системе "Единая почтовая система
Правительства Москвы"
(В редакции Постановления Правительства Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
В целях обеспечения органов государственной власти города
Москвы и подведомственных им организаций современными средствами
информационного взаимодействия Правительство Москвы постановляет:
(В редакции Постановления Правительства Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
1. Утвердить Положение о государственной информационной
системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"
(приложение).
2. Установить, что:
2.1. Департамент информационных технологий города Москвы:
2.1.1. Осуществляет от имени города Москвы правомочия
собственника, является оператором, государственным заказчиком
эксплуатации и развития государственной информационной системы
"Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС
ПМ").
2.1.2. Координирует деятельность по подключению органов
государственной власти города Москвы и подведомственных им
организаций к ГИС "ЕПС ПМ". (В редакции Постановления Правительства
Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
2.2. С 1 июня 2014 г. обмен электронными письмами и
мгновенными сообщениями (в значениях, указанных работниками органов
исполнительной власти города Москвы) осуществляется только с
использованием ГИС "ЕПС ПМ".
2.3. С 1 января 2015 г. не допускается указание на бланках и
официальных документах органов исполнительной власти города Москвы
и подведомственных им организаций адресов электронной почты
должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы и
подведомственных им организаций, отличных от адресов электронной
почты, используемых в ГИС "ЕПС ПМ".
3. Внести изменение в постановление Правительства Москвы от
18 декабря 2007 г. N 1101-ПП "О создании Управления делами Мэра и
Правительства Москвы" (в редакции постановлений Правительства
Москвы от 29 июля 2008 г. N 687-ПП, от 30 марта 2010 г. N 241-ПП,
от 27 июля 2010 г. N 592-ПП, от 5 октября 2010 г. N 884-ПП, от 22
февраля 2011 г. N 45-ПП, от 16 марта 2011 г. N 76-ПП, от 5 апреля
2011 г. N 105-ПП, от 19 апреля 2011 г. N 144-ПП, от 17 мая 2011 г.
N 211-ПП, от 31 мая 2011 г. N 240-ПП, от 4 сентября 2012 г.
N 459-ПП, от 2 апреля 2013 г. N 198-ПП), исключив в дефисе двадцать
седьмом пункта 2.2 приложения 1 к постановлению слова "серверов
электронной почты Правительства Москвы,".
4. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от
21 февраля 2006 г. N 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы" (в
редакции постановлений Правительства Москвы от 21 ноября 2006 г.
N 903-ПП, от 27 марта 2007 г. N 196-ПП, от 11 сентября 2007 г.
N 799-ПП, от 2 декабря 2008 г. N 1100-ПП, от 10 февраля 2009 г.
N 87-ПП, от 14 апреля 2009 г. N 296-ПП, от 5 мая 2009 г. N 390-ПП,
от 23 июня 2009 г. N 597-ПП, от 25 августа 2009 г. N 829-ПП, от
17 ноября 2009 г. N 1257-ПП, от 9 февраля 2010 г. N 103-ПП, от
3 августа 2010 г. N 661-ПП, от 10 августа 2010 г. N 677-ПП, от
24 августа 2010 г. N 730-ПП, от 14 декабря 2010 г. N 1060-ПП, от
28 декабря 2010 г. N 1089-ПП, от 2 февраля 2011 г. N 25-ПП, от
16 марта 2011 г. N 72-ПП, от 22 марта 2011 г. N 81-ПП, от 5 апреля
2011 г. N 103-ПП, от 28 июня 2011 г. N 282-ПП, от 20 декабря
2011 г. N 590-ПП, от 28 февраля 2012 г. N 70-ПП, от 20 марта
2012 г. N 98-ПП, от 17 апреля 2012 г. N 144-ПП, от 20 апреля
2012 г. N 154-ПП, от 22 мая 2012 г. N 238-ПП, от 27 августа 2012 г.
N 433-ПП, от 4 сентября 2012 г. N 460-ПП, от 19 февраля 2013 г.
N 86-ПП, от 2 апреля 2013 г. N 192-ПП, от 4 апреля 2013 г.
N 210-ПП, от 25 июня 2013 г. N 406-ПП, от 4 июля 2013 г. N 432-ПП,
от 17 июля 2013 г. N 469-ПП, от 11 декабря 2013 г. N 823-ПП, от 28
января 2014 г. N 13-ПП, от 4 марта 2014 г. N 99-ПП):
4.1. Дефис двенадцатый пункта 10.4 приложения к постановлению
изложить в следующей редакции:
"- передача информации по электронной почте с использованием
государственной информационной системы "Единая почтовая система
Правительства Москвы.".
4.2. Дефис первый пункта 10.7 приложения к постановлению
признать утратившим силу.
4.3. Пункт 10.7 приложения к постановлению дополнить абзацем в
следующей редакции:
"Обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями в
рамках служебной переписки работниками органов исполнительной
власти города Москвы осуществляется с использованием
государственной информационной системы "Единая почтовая система
Правительства Москвы.".
4.4. В пункте 12.6.8 приложения к постановлению слова "системе
электронной почты," исключить.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента
информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.
Мэр Москвы С.С.Собянин
Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 4 июня 2014 г.
N 296-ПП
Положение
о государственной информационной системе "Единая почтовая система
Правительства Москвы"
(В редакции Постановления Правительства Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
1. Настоящее Положение определяет назначение и правила
функционирования государственной информационной системы "Единая
почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС ПМ"),
основы информационного взаимодействия между органами
государственной власти города Москвы, подведомственными им
организациями (далее - пользователи) и оператором с использованием
ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности. (В редакции Постановления
Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
2. В целях настоящего Положения используются следующие
понятия:
2.1. Электронное письмо - электронное, текстовое или
мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной
почты.
2.2. Мгновенное сообщение - текстовое сообщение, доставляемое
адресату в режиме реального времени.
3. ГИС "ЕПС ПМ" представляет собой государственную
информационную систему города Москвы, включающую в себя
программно-аппаратные средства, совокупность баз данных, сетей и
служб связи, предназначенную для предоставления работникам органов
государственной власти города Москвы и подведомственных им
организаций возможности информационного обмена с использованием
электронных почтовых и мгновенных сообщений. (В редакции
Постановления Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
4. Целью создания ГИС "ЕПС ПМ" является обеспечение
упорядоченного и эффективного развития современной системы
телекоммуникационной связи, сокращение объема использования
документов на бумажном носителе в деятельности органов
государственной власти города Москвы и подведомственных им
организаций за счет применения информационно-коммуникационных
технологий. (В редакции Постановления Правительства Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:
5.1. Обеспечение оперативного информационного обмена в
электронной форме работниками органов государственной власти города
Москвы и подведомственных им организаций при исполнении ими
служебных обязанностей. (В редакции Постановления Правительства
Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
5.2. Предоставление единого адресного пространства именования
(адреса) для работников государственных органов города Москвы при
использовании унифицированного электронного почтового сервиса
(электронной почты).
5.3. Обеспечение своевременного информирования работников
пользователей о проводящихся совещаниях.
6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат
обработке в ГИС "ЕПС ПМ".
7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы государственной
власти города Москвы и подведомственные им организации. (В редакции
Постановления Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
8. Организации, не являющиеся пользователями ГИС "ЕПС ПМ",
могут быть подключены к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа
государственной власти города Москвы по решению Департамента
информационных технологий города Москвы. (В редакции Постановления
Правительства Москвы от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":
9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".
9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных на
основе информации, предоставляемой участниками информационного
взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".
9.3. Обеспечивает целостность и доступность данных для
пользователей ГИС "ЕПС ПМ".
9.4. Осуществляет учетную регистрацию пользователей и
предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".
9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей по
вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".
9.6. Осуществляет контроль за соблюдением пользователями
требований, установленных настоящим Положением.
9.7. Утверждает регламент информационного взаимодействия с
использованием ГИС "ЕПС ПМ", а также требования к подключению
органов государственной власти города Москвы и подведомственных им
организаций к ГИС "ЕПС ПМ" (далее - регламент взаимодействия). (В
редакции Постановления Правительства Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
9.8. Утверждает план-график подключения, подведомственных
органам государственной власти города Москвы организаций к ГИС "ЕПС
ПМ" на основании предложений органов государственной власти города
Москвы. (В редакции Постановления Правительства Москвы
от 01.11.2016 г. N 719-ПП)
9.9. Осуществляет формирование и обновление информационных
ресурсов ГИС "ЕПС ПМ" на основании информации, получаемой от
пользователей.
9.10. Обеспечивает расширение функциональных возможностей ГИС
"ЕПС ПМ", в том числе с привлечением иных организаций в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации и города
Москвы.
10. Отдельные функции оператора могут быть переданы
подведомственному государственному учреждению или иной организации
по решению Департамента информационных технологий города Москвы в
соответствии с законодательством Российской Федерации и города
Москвы.
11. Для осуществления своих функций оператор имеет право
привлекать в установленном порядке организации, оказывающие
соответствующие услуги с использованием собственных
программно-аппаратных средств и ресурсов.
12. Пользователи ГИС "ЕПС ПМ" должны обеспечивать:
12.1. Достоверность информации, необходимой оператору для
подключения пользователя к ГИС "ЕПС ПМ", и ее предоставление в
соответствии с формой, определенной оператором.
12.2. Ежемесячное предоставление оператору данных о
подключенных к ГИС "ЕПС ПМ" работниках.
12.3. Своевременное предоставление оператору информации об
изменении данных, на основании которых предоставлен доступ в ГИС
"ЕПС ПМ".
12.4. Сохранность учетных данных, предоставляемых оператором
для использования ГИС "ЕПС ПМ", неразглашение указанных данных и
непредоставление возможности использования ГИС "ЕПС ПМ" третьим
лицам.
12.5. Осуществление доступа к ГИС "ЕПС ПМ" в соответствии с
регламентом взаимодействия.
12.6. Достоверность, полноту и корректность информации, обмен
которой осуществляется с использованием ГИС "ЕПС ПМ".
12.7. Участие в совещаниях, назначенных с помощью календаря
ГИС "ЕПС ПМ", которое подтверждено пользователем.
12.8. Использование возможностей ГИС "ЕПС ПМ" для передачи
сообщений в строгом соответствии с требованиями нормативных
правовых актов Российской Федерации и города Москвы о
государственной гражданской службе, в том числе с Указом Президента
Российской Федерации от 12 августа 2002 г. N 885 "Об утверждении
общих принципов служебного поведения государственных служащих".